RÉPUBLIQUE DE DJIBOUTI
Unité-Egalité-Paix
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MINISTERE DELEGUE AUPRES DU MINISTÈREDE L’HABITAT, DE L’URBANISME ET DE L’ENVIRONNEMENTCHARGE DU LOGEMENT
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FONDS DE L’HABITAT
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Projet Intégré de Résorption des Bidonvilles
N° Projet : P162901

Appel à manifestations d’intérêt

N° 005/AMI/FDH/2018

SERVICES DE CONSULTATION D’UN CABINET CHARGE DE L’ELABORATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET ORGANISATIONNEL DE L’ARULOS

1. Le Gouvernement de la République de Djibouti a obtenu de l’Association internationale de développement (IDA), Banque Mondiale, une avance sur prêt pour couvrir les coûts d’un projet pilote de restructuration de quartiers dans le cadre du Programme de Résorption des Bidonvilles, dit Programme Zéro Bidonville (PZB), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour effectuer les paiements pour les fournitures, travaux et services devant être acquis dans le cadre de ce projet. Le projet sera mis en œuvre par le Fonds de l’Habitat.

2. Les services pour lesquels les cabinets sont invitées à manifester leur intérêt consistent en trois (3) parties :
2.1 1ère partie : Diagnostic organisationnel et financier du Fonds de l’Habitat
- Acquisition et prise de connaissance approfondie de l’environnement institutionnel et organisationnel du Fonds de l’Habitat qui deviendra ARULoS ;
- Prise de connaissance de l’inventaire général qui constitue l’actif et le passif du Fonds de l’Habitat ainsi que son patrimoine ;
- Prise de connaissance des comptes financiers et du bilan d’ouverture ;
- Prise de connaissance des activités et des procédures internes utilisées ;
Sur la base de ce qui précède :
- Evaluation de la performance du Fonds de l’Habitat concernant l’atteinte ou non des résultats assignés. Quel est le mécanisme de suivi et évaluation des résultats qui est en place ? Quelles sont les forces et faiblesses ? (SWOT analysis) 
- Evaluation organisationnelle des différentes activités du Fonds de l’Habitat : Est-ce que toutes ces activités contribuent de manière spécifique et implicite à l’atteinte des objectifs de l’institution ? Y a-t-il des activités redondantes ou inefficaces ?

2.2 2ème partie : Mise en place du cadre institutionnel et organisationnel de l’ARULoS
- Définition de la politique et la stratégie financière de l’établissement sur 15 ans ;
- Proposition d’un organigramme en phase avec les missions de l’ARULoS ;
- Définition de la politique de recrutement du personnel ;
- Définition de la politique de formation ;
- Préparation d’un plan d’affaires sur 5 ans, adossés à un plan financier et un plan de recrutement et de formation ;

2.3 3ème partie : Elaboration des supports administratifs et de gestion
- Réglementation interne ;
- Manuel des procédures comptables et financiers ;
- Manuel de procédures administratives et commerciales ;
- Manuel de gestion et de passation de marchés ;
- Référentiel des compétences et des profils ;
La mission du cabinet s’étalera sur une période de trois (3) mois calendaires à compter de la date de signature du Contrat.
Les termes de références détaillés peuvent être obtenus en s’adressant à l’adresse mail suivant : fdh@intnet.dj
3. Le Fonds de l’Habitat invite maintenant les firmes de consultant éligibles (« Consultants ») à indiquer leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants Intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

• Une expérience d’au moins dix (10) ans dans les domaines suivants :
- Analyse et audit des organisations ;
- Expertise-Comptable ;
- Gestion des Ressources Humaines (y compris l’évaluation de l’adéquation homme/poste et les aspects juridiques) ;
- Développement organisationnel et renforcement institutionnel
• Exécution d’au moins deux (2) missions similaires.

Les experts clés ne seront pas évaluées lors de l’établissement de la liste restreinte.

4. Il est porté à l’attention des Consultants intéressés que les dispositions sur la Section III, les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la Banque Mondiale Juillet 2016 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts sont applicables.

5. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant mais doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et / ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires sont conjointement et solidairement responsables de l’intégralité du contrat s’ils sont sélectionnés.

6. Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection fondée sur la Qualité et le Cout énoncée dans le Règlement de passation de marchés dans le cadre du financement des projets d’investissements (juillet 2016).

7. Tout renseignement complémentaire concernant le présent Appel à manifestation d’intérêt peut être demandé à l’adresse mentionnée ci-dessous.

8. Les manifestations d’intérêt doivent être envoyés à l’adresse ci-dessous en personne ; par courrier ou par courrier électronique au plus tard le MERCREDI 1 AOUT 2018 à 8h00 :

FONDS DE L’HABITAT
Zone Industrielle Sud
B.P : 2569 –Djibouti
République de Djibouti
Tel : 21 35 43 44 – Fax : 21 35 44 96
Émail : fdh@intnet.dj